Yapay Zeka Destekli PDKS: Sorunuzu Yazın, Cevap Raporlarınızdan Gelsin

Her ay sonu aynı sahne yaşanır: İK yöneticisi kimin birden fazla geç kaldığını, her lokasyonda kaç saat fazla mesai yapıldığını ve kimin izinsiz devamsızlık yaptığını öğrenmek ister. Cevaplar raporlarda var; ama onlara ulaşmak raporu açmak, dönemi seçmek, filtrelemek ve hesap için Excel'e aktarmak demek.

TimeMobi'de artık soruyu olduğu gibi yazabilirsiniz — "Bu ay 3 kereden fazla geç kalan kimler?" — ve cevap saniyeler içinde, raporlarınızla birebir aynı rakamlarla gelir. İşte yapay zeka asistanı budur.

TimeMobi yapay zeka asistanı nedir?

Yapay zeka asistanı, TimeMobi yönetim panelinin içinde, şirket yöneticisi hesabının kenar menüsünde yer alan bir sohbet penceresidir. Ona herhangi bir dönem için devam, geç kalma, devamsızlık, fazla mesai ve izinleri sorarsınız; o da sorduğunuz dilde yanıt verir: Türkçe, İngilizce veya Arapça. Asistan şunları yapabilir:

• Günlük soruları yanıtlar: Bu hafta kim geç kaldı? Dün kim gelmedi?
• Ayı özetler: fazla mesai özeti, en çok geç kalanlar, çalışan başına devamsızlık günleri.
• Lokasyonları karşılaştırır: her lokasyondaki fazla mesai saatleri ve en çok geç kalmanın hangi şubede olduğu.
• PDF rapor hazırlar: raporun adını ve dönemi yazın, indirme butonu hemen görünsün.

Gerçek bir örnek: bir dakikada üç soru

Aşağıdaki ekran görüntüsü, TimeMobi'de Riyad, Cidde, Dammam, Mekke ve Yanbu'da beş lokasyonu olan bir demo şirketinden. Asistana Ağustos ayı hakkında üç soru sorduk:

1. "Ağustos ayında 3 kereden fazla geç kalan kimler?" — sekiz çalışanın listesi ve her birinin kaç kez geç kaldığı.
2. "Ağustos ayında her lokasyonda kaç saat fazla mesai yapıldı?" — fazla mesainin beş lokasyona dağılımı ve toplam 3.580 dakika (yaklaşık 59,7 saat).
3. "Ağustos ayı geç kalma raporunu PDF olarak ver" — "Raporu indir" butonu aynı dönemin geç kalma raporunu hazırlar.

Raporlarınızdaki rakamların aynısı, tahmin yok

Yöneticileri yapay zekada en çok endişelendiren şey, bir rakamı "uydurması"dır. Bu yüzden TimeMobi asistanı tek bir kural üzerine kuruldu: asistan rakamları kendisi hesaplamaz. Cevabındaki her rakam, Geç Kalma, Fazla Mesai ve Devamsızlık sekmelerini gösteren raporlama motorunun kendisinden gelir. Asistanın görevi sorunuza uygun raporu seçmek ve sonucu açık bir dille anlatmaktır.

Yukarıdaki cevapları aynı dönemin rapor sekmeleriyle karşılaştırdık: sekiz çalışan ve geç kalma sayıları Geç Kalma sekmesiyle, fazla mesai toplamı (59 saat 40 dakika) ve maliyeti (2.139,34 SAR) Fazla Mesai sekmesiyle birebir aynı.

Asistan ayrıca yalnızca okur: devam kayıtlarını düzenlemez, fazla mesai onaylamaz, hiçbir ayarı değiştirmez ve yalnızca şirketinizin verilerini görür.

Tek istekle PDF rapor

"Geçen haftanın devamsızlık raporunu ver" ya da "Eylül fazla mesai raporunu PDF olarak ver" yazın; asistan o dönemin raporunu hazırlar ve indirme butonunu gösterir. Bu, alıştığınız TimeMobi raporudur: şirket logonuz ve düzenli bir tabloyla, yazdırmaya ya da yönetime göndermeye hazır.

Bu şekilde alabileceğiniz raporlar: Devam, Geç Kalma, Zamanında, Devamsızlık, Tablo Raporu, Fazla Mesai ve İzin Raporu. Fazla Mesai ve İzin raporları paketinizdeki özelliklere bağlıdır.

Her pakette kaç soru hakkınız var?

Yapay zeka asistanı ücretsiz denemede ve paketler sayfasında listelenen tüm paketlerde, aylık bir soru hakkıyla birlikte gelir:

Paket	Aylık soru
Ücretsiz deneme (14 gün)	10
Starter	20
Growth	20
Business	100
Premium	300

Soru hakkınız her ayın başında yenilenir ve yalnızca cevap aldığınız sorular hakkınızdan düşülür.

Yapay zeka asistanı kimler için?

• İK yöneticileri: bordro hazırlarken geç kalma, devamsızlık ve fazla mesai rakamlarına hızla ihtiyaç duyanlar.
• İşletme sahipleri: rapor ekranlarını öğrenmeden disiplin hakkında hızlı bir fikir edinmek isteyenler.
• Çok lokasyonlu inşaat ve lojistik şirketleri: lokasyonları ve ekipleri her hafta karşılaştıranlar.

Yapay zeka asistanı hakkında sık sorulan sorular

Kurulum veya eğitim gerekiyor mu?

Hayır. "Yapay Zeka Asistanı", dahil olduğu paketlerde yönetim panelinin kenar menüsünde otomatik olarak görünür ve başlamak için tıklayabileceğiniz önerilen sorular içerir.

Kimler kullanabilir?

Asistan şu anda yönetim panelindeki şirket yöneticisi hesabına açıktır.

İngilizce veya Arapça soruları anlıyor mu?

Evet; soruyu hangi dilde sorduysanız o dilde yanıt verir: Türkçe, İngilizce veya Arapça.

Soru hakkım bitince ne olur?

Bir sonraki ay başlayana kadar yeni soru gönderemezsiniz; tüm raporlarınız her zamanki gibi açık kalır. Dilediğiniz zaman daha fazla soru hakkı olan bir pakete geçebilirsiniz.

Şirketimin verileri güvende mi?

Asistan, yönetim paneli içinde sizin hesabınızın yetkileriyle çalışır: yalnızca şirketinizin verilerine erişebilir ve onları değiştiremez.