نظام حضور وانصراف ذكي: اسأل بالعربي، والجواب من تقاريرك

نهاية كل شهر يتكرر المشهد نفسه: مدير الموارد البشرية يريد أن يعرف من تأخر أكثر من مرة، وكم ساعة عمل إضافي سُجّلت في كل موقع، ومن تغيّب دون إجازة. الإجابة موجودة في التقارير، لكن الوصول إليها يعني فتح التقرير، واختيار الفترة، والتصفية، ثم التصدير إلى Excel للحساب.

في TimeMobi أصبح بإمكانك أن تكتب السؤال كما هو — «من تأخر أكثر من 3 مرات هذا الشهر؟» — فيأتيك الجواب خلال ثوانٍ، بأرقام مطابقة لتقاريرك تمامًا. هذا هو المساعد الذكي.

ما هو المساعد الذكي في TimeMobi؟

المساعد الذكي نافذة محادثة داخل لوحة تحكم TimeMobi، تظهر في القائمة الجانبية لحساب مسؤول الشركة. تسأله عن الحضور والتأخير والغياب والعمل الإضافي والإجازات لأي فترة، فيجيب باللغة التي سألت بها: العربية أو الإنجليزية أو التركية. ويستطيع أن:

• يجيب عن أسئلة اليوم والأسبوع: من تأخر هذا الأسبوع؟ من تغيّب أمس؟
• يلخّص الشهر: ملخص العمل الإضافي، أكثر الموظفين تأخيرًا، أيام الغياب لكل موظف.
• يقارن المواقع: كم ساعة عمل إضافي في كل موقع، وأي فرع سجّل أكثر حالات التأخير.
• يجهّز تقرير PDF: اطلب التقرير بالاسم والفترة، فيظهر زر التحميل مباشرة.

مثال حقيقي: ثلاثة أسئلة في دقيقة

الصورة التالية من شركة تجريبية على TimeMobi لديها خمسة مواقع في الرياض وجدة والدمام ومكة وينبع. سألنا المساعد ثلاثة أسئلة عن شهر أغسطس:

1. «من تأخر أكثر من 3 مرات في شهر أغسطس؟» — قائمة بثمانية موظفين، مع رقم كل موظف الوظيفي وعدد مرات تأخره.
2. «كم ساعة عمل إضافي في كل موقع خلال شهر أغسطس؟» — توزيع العمل الإضافي على المواقع الخمسة، والإجمالي 3,580 دقيقة (نحو 59.7 ساعة).
3. «أعطني تقرير التأخير لشهر أغسطس بصيغة PDF» — زر «تحميل التقرير» يجهّز تقرير التأخير للفترة نفسها.

الأرقام نفسها التي في تقاريرك، بلا تخمين

أكثر ما يقلق المديرين من الذكاء الاصطناعي أن «يؤلّف» رقمًا. لذلك بُني المساعد في TimeMobi على قاعدة واحدة: المساعد لا يحسب الأرقام بنفسه. كل رقم في إجابته يأتي من محرك التقارير نفسه الذي يعرض لك تبويبات التأخير والعمل الإضافي والغياب، ودور المساعد أن يختار التقرير المناسب لسؤالك ويشرح نتيجته بلغة واضحة.

قارنّا إجابات المثال أعلاه بتبويبات التقارير للفترة نفسها: الموظفون الثمانية وعدد مرات تأخرهم مطابقة لتبويب «التأخير»، وإجمالي العمل الإضافي (59 ساعة و40 دقيقة) وتكلفته (2,139.34 ريال) مطابقان لتبويب «العمل الإضافي».

والمساعد للقراءة فقط: لا يعدّل سجلات الحضور، ولا يعتمد عملًا إضافيًا، ولا يغيّر أي إعداد، ولا يرى إلا بيانات شركتك.

تقرير PDF بطلب واحد

اكتب «أعطني تقرير الغياب للأسبوع الماضي» أو «تقرير العمل الإضافي لشهر سبتمبر بصيغة PDF»، فيجهّز المساعد التقرير المطلوب للفترة ويظهر زر التحميل. التقرير هو تقرير TimeMobi المعتاد: بشعار شركتك وجدول مرتب بالعربية، جاهز للطباعة أو للإرسال إلى الإدارة.

التقارير المتاحة بهذه الطريقة: الحضور، والتأخير، والحضور في الوقت، والغياب، وتقرير الجدول، والعمل الإضافي، والإجازات. تقريرا العمل الإضافي والإجازات متاحان حسب ميزات باقتك.

كم سؤالًا تحصل عليه في كل باقة؟

المساعد الذكي متوفر في التجربة المجانية وفي جميع الباقات المعروضة على صفحة الباقات، برصيد شهري من الأسئلة:

الباقة	الأسئلة شهريًا
التجربة المجانية (14 يومًا)	10
Starter	20
Growth	20
Business	100
Premium	300

يتجدد الرصيد مع بداية كل شهر، ولا يُحتسب من رصيدك إلا السؤال الذي حصلت على إجابته.

لمن صُمّم المساعد الذكي؟

• مدير الموارد البشرية الذي يجهّز الرواتب ويحتاج أرقام التأخير والغياب والعمل الإضافي بسرعة.
• صاحب المنشأة الذي يريد صورة سريعة عن الانضباط دون أن يتعلم شاشات التقارير.
• شركات المقاولات والنقل متعددة المواقع التي تقارن بين المواقع والفرق كل أسبوع.

أسئلة شائعة عن المساعد الذكي

هل أحتاج إلى إعداد أو تدريب؟

لا. يظهر «المساعد الذكي» في القائمة الجانبية للوحة التحكم تلقائيًا في الباقات المشمولة، وفيه أسئلة مقترحة تضغط عليها لتبدأ.

من يستطيع استخدامه؟

المساعد متاح حاليًا لحساب مسؤول الشركة في لوحة التحكم.

هل يفهم الأسئلة بالإنجليزية؟

نعم، ويجيب بلغة السؤال: العربية أو الإنجليزية أو التركية.

ماذا يحدث إذا انتهى رصيد الأسئلة؟

يتوقف إرسال الأسئلة حتى بداية الشهر التالي، وتبقى التقارير كلها متاحة كالمعتاد. ويمكنك الترقية إلى باقة برصيد أكبر في أي وقت.

هل بيانات شركتي آمنة؟

المساعد يعمل بصلاحيات حسابك نفسها داخل لوحة التحكم: لا يصل إلا إلى بيانات شركتك، ولا يستطيع تعديلها.