نموذج حضور وانصراف الموظفين — تحميل مجاني Excel و PDF و Word (يومي وشهري)
ما زالت منشآت كثيرة تسجّل حضور موظفيها على ورقة معلّقة عند المدخل أو في ملف Excel يُعبّأ يدويًا. إن كانت منشأتك منها، فهذا النموذج يوفّر عليك تصميم الكشف من الصفر: سجل يومي لحضور الفريق كاملًا، وكشف شهري لكل موظف، بثلاث صيغ — Excel و PDF و Word — مجانًا وبدون تسجيل.
حمّل النموذج الآن
كل ملف يحتوي على النموذجين معًا: السجل اليومي والكشف الشهري، بمقاس A4 وجاهزَين للطباعة.
مجاني تمامًا وبدون تسجيل. يمكنك تعديل النموذج وطباعته ونسخه لمنشأتك كما تشاء.
ماذا يحتوي النموذج؟
١. سجل الحضور والانصراف اليومي
صفحة واحدة ليوم واحد، تتسع لـ ٢٥ موظفًا: الاسم، والرقم الوظيفي، ووقت الحضور، ووقت الانصراف، وساعات العمل، وملاحظات، وتوقيع الموظف — ثم اسم المشرف وتوقيعه أسفل الصفحة. يناسب المنشآت التي تريد ورقة واحدة عند المدخل أو في موقع العمل يوقّع عليها الجميع.
٢. كشف الحضور والانصراف الشهري
صفحة لكل موظف تغطي الشهر كاملًا (٣١ يومًا): اليوم، والتاريخ، والحضور، والانصراف، وساعات العمل، والحالة. في أسفله ملخص الشهر — أيام الحضور والغياب والإجازة ومرات التأخير وإجمالي الساعات — وخانات توقيع الموظف والمشرف واعتماد الموارد البشرية. هذا الكشف هو ما تحتاجه عند احتساب الراتب والعمل الإضافي آخر الشهر.
ماذا تكتب في كل عمود؟
| العمود | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| م | رقم تسلسلي للسطر. |
| اسم الموظف / الرقم الوظيفي | كما هو في ملف الموظف، حتى لا يختلط موظفان بالاسم نفسه. |
| وقت الحضور | ساعة الوصول الفعلية بصيغة ٢٤ ساعة (مثل 07:45)، تُكتب لحظة الوصول لا آخر اليوم. |
| وقت الانصراف | ساعة المغادرة الفعلية. |
| ساعات العمل | الفرق بين الانصراف والحضور — في نسخة Excel تُحسب تلقائيًا، حتى للمناوبات الليلية. |
| الحالة / ملاحظات | حاضر، متأخر، غائب، إجازة، أو مأمورية — مع سبب مختصر عند الحاجة. |
| التوقيع | توقيع الموظف في السجل اليومي، وتوقيع المشرف في نهاية الكشف. |
ما الذي تضيفه نسخة Excel؟
- حساب ساعات العمل تلقائيًا بمجرد إدخال وقتي الحضور والانصراف — بما فيها المناوبات الليلية التي تنتهي بعد منتصف الليل (من 22:00 إلى 06:30 = 8:30 ساعات).
- تواريخ وأيام الشهر تلقائيًا: اكتب أول يوم في الشهر في الكشف الشهري، فتُعبّأ التواريخ وأسماء الأيام، وتبقى الأسطر الزائدة فارغة في الأشهر الأقصر.
- قائمة منسدلة للحالة (حاضر، متأخر، غائب، إجازة، مأمورية) مع إمكانية كتابة حالة أخرى.
- ملخص الشهر يُحسب وحده: أيام الحضور والغياب والإجازة ومرات التأخير وإجمالي الساعات.
- ورقتان في ملف واحد (يومي وشهري)، وكل ورقة مضبوطة لتُطبع في صفحة A4 واحدة.
كيف تستخدم النموذج خطوة بخطوة
- حمّل الصيغة المناسبة: Excel إن كنت ستعبّئ على الحاسب، و PDF إن كنت ستطبع وتعبّئ بالقلم، و Word إن أردت تعديل الأعمدة أو إضافة شعار منشأتك.
- عبّئ بيانات الرأس: اسم المنشأة والموقع والتاريخ في السجل اليومي، أو اسم الموظف ورقمه والشهر في الكشف الشهري.
- سجّل وقت الحضور لحظة الوصول ووقت الانصراف لحظة المغادرة — لا تؤجّلهما لآخر اليوم.
- اطلب توقيع الموظف يوميًا، وراجع المشرف السجل ووقّعه قبل نهاية اليوم.
- في آخر الشهر، راجع الإجمالي والملخص، ثم وقّع الكشف واعتمده واحفظ نسخة منه في ملف الموظف.
أخطاء شائعة في كشوف الحضور اليدوية
- كتابة الأوقات في آخر اليوم من الذاكرة بدل تسجيلها لحظة الحضور والانصراف.
- توقيع موظف بالنيابة عن زميل غائب — لا شيء في الورقة يمنع ذلك.
- أخطاء الجمع اليدوي لساعات الشهر، وهي تنتقل مباشرة إلى الرواتب والعمل الإضافي.
- ضياع الكشوف أو تلفها، أو خط غير مقروء عند المراجعة.
- لا يوجد ما يثبت أن الموظف كان في موقع العمل فعلًا وقت التسجيل.
هذه الأخطاء لا تبقى على الورق: ساعات العمل هي أساس احتساب العمل الإضافي وفق المادة ١٠٧ من نظام العمل، وهي ما تُبنى عليه الرواتب في ملف حماية الأجور. اقرأ دليل ساعات العمل والعمل الإضافي في نظام العمل السعودي لتعرف الحدود النظامية التي يجب أن يعكسها كشفك.
متى تنتقل من الكشف الورقي إلى تطبيق؟
النموذج الورقي يعمل جيدًا لفريق صغير في موقع واحد. لكنه يصبح عبئًا حين يزيد عدد الموظفين عن عشرة تقريبًا، أو تتوزع الفرق على أكثر من موقع، أو يعمل بعضهم في الميدان، أو يستغرق تجميع الكشوف وتدقيقها ساعات كل شهر.
في TimeMobi يسجّل الموظف حضوره وانصرافه من جواله، ويتحقق التطبيق عبر GPS والسياج الجغرافي أنه داخل موقع العمل المعتمد وقت التسجيل. يعمل التطبيق دون اتصال ويزامن التسجيلات فور عودة الشبكة، وتُحسب ساعات العمل والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا، وتُصدَّر تقارير الشهر جاهزة لمسير الرواتب — بدلًا من جمعها يدويًا من الكشوف. وإن كان بعض عمالك لا يحملون جوالات، يمكن أن يسجّل المشرف حضور فريقه من جواله — تواصل معنا لتفعيل ذلك لمنشأتك.
جرّب TimeMobi مجانًا ١٤ يومًا — بدون بطاقة ائتمانية، أو اقرأ كيف تدير سجل الحضور والانصراف رقميًا ومقارنة أفضل برامج الحضور والانصراف في السعودية.
أسئلة شائعة
هل النموذج مجاني فعلًا؟
نعم، الصيغ الثلاث مجانية وبدون تسجيل أو بريد إلكتروني. يمكنك تعديلها وطباعتها لمنشأتك كما تشاء.
هل يمكن إضافة أعمدة أو شعار المنشأة؟
نعم. نسخة Word هي الأسهل لإضافة الشعار أو تغيير العناوين، ونسخة Excel تسمح بإضافة أعمدة — انتبه فقط ألا تحذف عمودَي الحضور والانصراف اللذين تعتمد عليهما معادلة ساعات العمل.
تحتاج نموذجًا لملف حماية الأجور أيضًا؟
لدينا نموذج ملف حماية الأجور txt مع شرح الحقول، وأداة مجانية تنشئ الملف ببيانات موظفيك.