سياسة الخصوصية

توضّح سياسة الخصوصية هذه كيفية قيام TimeMobi ("نحن"، "لنا"، "خاصتنا") بجمع المعلومات واستخدامها والإفصاح عنها وحمايتها عند استخدامك لتطبيقنا للجوال، ولوحة التحكم على الويب، وموقعنا الإلكتروني (يُشار إليها معًا بـ"الخدمة"). باستخدامك للخدمة، فإنك توافق على هذه السياسة.

1. من نحن

TimeMobi خدمة لإدارة حضور الموظفين والقوى العاملة، تُدار من داخل المملكة العربية السعودية. لأي استفسارات متعلقة بالخصوصية، يُرجى التواصل معنا عبر support@getattendance.com.

2. المعلومات التي نجمعها

• معلومات الحساب — الاسم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، واسم الشركة، والمنصب الوظيفي.
• بيانات الموظفين والحضور — أوقات تسجيل الحضور والانصراف، وساعات العمل، والورديات، والاستراحات، والعمل الإضافي، وسجلات الإجازات.
• بيانات الموقع الجغرافي — إحداثيات GPS التي تُلتقط لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف للتحقق من التواجد في موقع عمل معتمد (السياج الجغرافي). نحن لا نتتبّع الموقع بشكل مستمر في الخلفية.
• بيانات الجهاز والبيانات التقنية — طراز الجهاز، ونظام التشغيل، وإصدار التطبيق، وعنوان IP، وسجلات التشخيص.
• بيانات الاستخدام — كيفية استخدام الخدمة، ويتم جمعها عبر أدوات تحليلية مثل Google Analytics.

3. كيف نستخدم المعلومات

• لتوفير ميزات تتبع الحضور والجدولة والتقارير وما يتصل بها.
• للتحقق من أن عمليات تسجيل الحضور تتم ضمن المواقع المعتمدة.
• لتشغيل الخدمة وتأمينها وصيانتها وتحسينها.
• للتواصل معك بخصوص حسابك وطلبات الدعم وتحديثات الخدمة.
• للامتثال للالتزامات القانونية، بما في ذلك متطلبات حفظ السجلات بموجب أنظمة العمل المعمول بها.

4. الموقع الجغرافي وخصوصية الموظف

يُجمع الموقع الجغرافي فقط للتحقق من الحضور وقت تسجيل الدخول أو الخروج. يقوم أصحاب العمل بإعداد مواقع العمل والسياج الجغرافي. نتوقّع من أصحاب العمل استخدام الخدمة خلال ساعات العمل فقط وبما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها. نحن لا نبيع بيانات الموقع الجغرافي أو البيانات الشخصية.

5. كيف نشارك المعلومات

نشارك المعلومات فقط بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة:

• مع صاحب العمل/مؤسستك، الذي يُعد المتحكم في بيانات حضور موظفيه.
• مزودو الخدمات (مثل الاستضافة والتحليلات ومعالجة المدفوعات) بموجب شروط ملائمة للسرية وحماية البيانات.
• الأمور القانونية والأمنية — عندما يقتضي القانون ذلك أو لحماية الحقوق والسلامة والأمن.

6. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات الشخصية وبيانات الحضور طالما ظل حسابك نشطًا، وبما يتوافق مع المتطلبات القانونية أو المحاسبية أو التنظيمية. يمكنك طلب حذف بياناتك مع مراعاة هذه المتطلبات.

7. الأمان

نستخدم التشفير أثناء النقل وفي حالة التخزين، إلى جانب تدابير تقنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات. لا توجد وسيلة نقل أو تخزين آمنة تمامًا، لكننا نعمل على حماية معلوماتك وقصر الوصول إليها على الموظفين المخوّلين.

8. حقوقك

وفقًا للأنظمة المعمول بها (بما في ذلك نظام حماية البيانات الشخصية السعودي، وحيثما ينطبق، اللائحة العامة لحماية البيانات GDPR)، يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها، كما يمكنك الاعتراض على معالجة معينة أو تقييدها. لممارسة هذه الحقوق، تواصل معنا عبر support@getattendance.com. يُنصح الموظفون عادةً بتوجيه طلباتهم إلى صاحب العمل أولاً.

9. الأطفال

الخدمة موجّهة للاستخدام من قبل الشركات وموظفيها، وهي غير مخصصة للأطفال دون سن 16 عامًا.

10. النقل الدولي للبيانات

قد تتم معالجة معلوماتك في دول غير دولتك. وحيثما يقتضي الأمر، نطبّق الضمانات المناسبة لعمليات النقل هذه.

11. التغييرات على هذه السياسة

قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر. سننشر النسخة المحدّثة هنا مع تاريخ جديد لـ"آخر تحديث".

12. التواصل

لديك أسئلة حول هذه السياسة؟ راسلنا على support@getattendance.com أو اتصل على +966 53 493 3777.