خصم الغياب والتأخير من الراتب في نظام العمل السعودي: الطريقة والحدود

خصم الغياب من الراتب في القطاع الخاص يُحسب في الغالب على أساس أجر اليوم = الراتب الشهري ÷ 30، فيُخصم عن كل يوم غياب بلا عذر أجر يوم واحد، ولا يجوز أن يتجاوز مجموع ما يُحسم من الراتب نصفه (المادة 92). أما الجزاءات التأديبية الزائدة على أجر اليوم، كالإنذار أو حسم نسبة إضافية، فلا تُوقَّع إلا وفق لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة. هذا الدليل يشرح الحساب للغياب والتأخير، وحدود النظام، ومتى يتحول الغياب إلى سبب للفصل.

أولاً: خصم يوم الغياب

نظام العمل لا يذكر مقسوماً عليه صريحاً، لكن الممارسة المستقرة في المنشآت وأمثلة المكاتب القانونية تعتمد الشهر 30 يوماً بصرف النظر عن عدد أيامه الفعلي. يوم الغياب بلا عذر هو يوم لم يُؤدَّ فيه عمل، فيُخصم أجره كاملاً.

الراتب الشهري	أجر اليوم (÷ 30)	3 أيام غياب
3,000 ريال	100 ريال	300 ريال
6,000 ريال	200 ريال	600 ريال
9,000 ريال	300 ريال	900 ريال

الغياب بعذر مقبول، كالإجازة المرضية الموثقة أو الإجازة السنوية أو إجازة الوضع، لا يُخصم بهذه الطريقة، بل يتبع أحكام كل إجازة في النظام.

ثانياً: خصم التأخير

التأخير يُحسب بالدقائق من أجر الساعة. بالطريقة نفسها: أجر الساعة = الراتب ÷ 30 ÷ 8. راتب 6,000 ريال يعني 25 ريالاً للساعة، فتأخير 45 دقيقة = 18.75 ريالاً. المنشأة التي تريد فرض جزاء أكبر من قيمة وقت التأخير، كإنذار كتابي أو حسم نسبة إضافية من أجر اليوم عند التكرار، تحتاج إلى نص في لائحتها المعتمدة؛ جدول الجزاءات النموذجي الصادر عن الوزارة متدرج بحسب مدة التأخير وتكرار المخالفة، من الإنذار الكتابي إلى حسم جزء من أجر اليوم ثم أجر يوم كامل. اشتقاق أجر الساعة نفسه مشروح في حساب ساعات العمل الإضافي.

ثالثاً: حدود يضعها النظام

• سقف الحسم (المادة 92): لا يجوز في جميع الأحوال أن تزيد المبالغ المحسومة على نصف أجر العامل المستحق.
• الإبلاغ والاعتراض (المواد 71 إلى 73): لا يُوقَّع الجزاء إلا بعد إبلاغ العامل كتابةً وسماع أقواله، وله الاعتراض خلال 15 يوماً، وتُودع الغرامات في صندوق خاص يُصرف على العمال.
• اللائحة أولاً: الجزاءات التأديبية تُوقَّع وفق لائحة تنظيم العمل المعتمدة من الوزارة عبر قوى، ولا يجوز جزاء غير وارد فيها.

رابعاً: متى يصبح الغياب سبباً للفصل؟

المادة 80 تجيز لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار إذا تغيب العامل دون سبب مشروع أكثر من 30 يوماً متفرقة خلال السنة العقدية أو أكثر من 15 يوماً متتالية، بشرط أن يسبق الفصل إنذار كتابي بعد غياب 20 يوماً في الحالة الأولى و10 أيام في الثانية. بلا إنذار موثق، يسقط حق الفصل ويبقى حق العامل في مكافأة نهاية الخدمة كاملة؛ راجع المادة 84 و85.

مثال كامل لشهر واحد

موظف راتبه 6,000 ريال، تغيب يومين بلا عذر، وتأخر 30 دقيقة في أربعة أيام.
خصم الغياب: 2 × 200 = 400 ريال.
خصم التأخير: 4 × 0.5 ساعة × 25 = 50 ريالاً.
المجموع = 450 ريالاً، أي 7.5% من الراتب، وهو دون سقف المادة 92. أي جزاء إضافي عند التكرار يرجع إلى اللائحة المعتمدة ويُبلَّغ به الموظف كتابةً.

أخطاء تُبطل الخصم أمام مكتب العمل

• خصم بلا سجل حضور يثبت الغياب أو دقائق التأخير.
• جزاء لم يُبلَّغ به العامل كتابةً أو غير وارد في اللائحة.
• احتساب يوم الإجازة المرضية الموثقة غياباً.
• فصل بسبب الغياب دون الإنذار الكتابي الذي تشترطه المادة 80.

أسئلة شائعة

كيف يُحسب خصم يوم الغياب من الراتب؟

الشائع في الممارسة: أجر اليوم = الراتب الشهري ÷ 30، ويُخصم عن كل يوم غياب بلا عذر أجر يوم. راتب 6,000 ريال يعني 200 ريال عن كل يوم.

هل يُخصم الغياب من الراتب الأساسي أم الإجمالي؟

يوم الغياب بلا عذر يوم لم يُؤدَّ فيه عمل، فيُخصم أجره من الأجر الفعلي ما لم تنص لائحة المنشأة أو العقد على غير ذلك. أما الجزاءات التأديبية الإضافية فلا تُوقَّع إلا وفق لائحة تنظيم العمل المعتمدة.

ما الحد الأقصى للخصم من الراتب؟

المادة 92 من نظام العمل تمنع أن تزيد المبالغ المحسومة في جميع الأحوال على نصف أجر العامل المستحق.

متى يجوز فصل الموظف بسبب الغياب؟

وفق المادة 80: إذا تغيب دون سبب مشروع أكثر من 30 يوماً متفرقة خلال السنة العقدية أو أكثر من 15 يوماً متتالية، بشرط أن يسبق الفصل إنذار كتابي بعد غياب 20 يوماً في الحالة الأولى و10 أيام في الثانية.

هل يحق للموظف الاعتراض على الخصم؟

نعم. لا يُوقَّع الجزاء إلا بعد إبلاغ العامل كتابةً وسماع أقواله، وله الاعتراض خلال 15 يوماً، وتُودع الغرامات في صندوق خاص بالعمال وفق المواد 71 إلى 73.